직전 또는 당해연도에 창업한 기업은 중소기업 확인서를 발급받기 위해 특별한 서류 제출이 필요하지 않습니다. 이는 이전의 자료가 없기 때문인데요, 간단한 절차를 통해 확인서를 받을 수 있습니다.
중소기업현황정보시스템 회원가입
회원가입 절차
중소기업 확인서를 발급받기 위해서는 먼저 중소기업현황정보시스템 홈페이지에 접속하여 회원가입을 해야 합니다. 다음은 회원가입 절차입니다.
- 홈페이지 접속 후 ‘회원가입’을 클릭합니다.
- ‘일반회원’ 옵션을 선택합니다.
- 약관에 동의한 후, 개인 실명 인증을 진행합니다.
- 이용자 정보와 기업 정보를 입력합니다. 여기에는 사업자 등록번호, 기업명, 대표자명, 주소, 전화번호 등이 포함됩니다.
회원가입은 신청 기업 소속 직원이라면 누구나 진행할 수 있으며, 담당자가 부재한 경우 다른 직원이 대신 진행할 수 있습니다.
신청서 작성
회원가입이 완료되면 신청서를 작성해야 합니다. 다음은 신청서 작성 방법입니다.
- 메인 화면 상단 메뉴에서 ‘중소기업 확인’ > ‘중소기업 확인서 발급’ > ‘신청서 작성’을 순서대로 클릭합니다.
- 신청기업 기본정보 입력 화면에서 기업명, 기업유형, 대표자명, 본점 사업자번호, 최근 사업기간 말일, 주업종, 확인서 용도, 외감기업 여부 등을 입력합니다.
유의사항 및 정보 입력
사업기간 및 유효기간
신청서 작성 시 주의해야 할 점은 사업기간 말일과 확인서 유효기간입니다. 예를 들어, 사업기간 말일을 2018년 12월 31일로 입력하면 확인서의 유효기간은 2019년 4월 1일~2020년 3월 31일로 설정됩니다. 사업기간 말일이 12월 31일이 아닌 경우는 실제 사업기간 말일을 입력해야 합니다.
필수 정보 입력
신청서 하단에서 필수 자료 제출 여부를 체크한 후, 저장합니다. 다음으로 주요 재무정보, 주주현황 및 출자한 회사 정보, 경쟁 입찰 참여 제한 여부 확인서, 상시 근로자 현황 등의 정보를 입력한 뒤 신청서를 제출합니다. 이를 통해 중소기업 확인서를 발급받을 수 있습니다.
확인서 발급 및 오류 확인
확인서 발급은 ‘확인서 출력’ 메뉴에서 확인서를 선택하여 진행할 수 있습니다. 만약 확인서 발급이 정상적으로 이루어지지 않을 경우, ‘진행상황 보기’ 메뉴에서 오류 사항을 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
질문1: 중소기업 확인서는 왜 필요한가요?
중소기업 확인서는 정부 지원 프로그램이나 금융 지원을 받을 때 필요한 서류로, 기업의 자격을 증명합니다.
질문2: 신청서 작성 후 수정이 가능한가요?
신청서 제출 후에는 수정이 어렵기 때문에, 작성 전 반드시 입력한 정보를 확인하는 것이 중요합니다.
질문3: 확인서 발급에는 얼마나 시간이 걸리나요?
신청서 제출 후 일반적으로 즉시 확인서 발급이 가능하지만, 경우에 따라 처리 시간이 다를 수 있습니다.
질문4: 외감기업 여부는 어떻게 확인하나요?
외감기업 여부는 기업의 감사 여부에 따라 결정되며, 최근 연도 감사 보고서를 참고하여 입력합니다.
질문5: 사업기간 말일을 잘못 입력하면 어떻게 하나요?
사업기간 말일을 잘못 입력한 경우, 확인서의 유효기간이 달라질 수 있으므로, 정확한 정보를 입력하는 것이 중요합니다.